Bransjenormer for håndtering av smittevern

Alle bedrifter i Bergensregionen som leier ut lokaler til møter, kurs og konferanser må forholde seg til bransjenormer for håndtering av smittetiltak. Disse bransjenormene er utviklet av NHO Reiseliv og bygger på 3 grunnpilarer. Disse er basert på veilederne som Helsedirektoratet har utviklet:

• God hygiene
• Redusert kontakthyppighet mellom personer
• Syke personer skal være i isolasjon/ karantene

Retningslinjer for møter, kurs og konferanser

I tillegg er det utviklet spesielle retningslinjer for nettopp møter, kurs og konferanse. Disse retningslinjene er blant annet utarbeidet for å redusere risiko for direkte smitte ved at mange personer oppholder seg for tett sammen over tid, og for å redusere risiko for indirekte kontaktsmitte ved at flere tar på de samme overflatene.

• Deltakere på møte/kurs/konferanser må gis mulighet, og oppfordres, til å holde minst 1 meter avstand til hverandre. Oppsett i lokalene må være satt opp slik at det er enkelt å holde tilstrekkelig avstand.
• Deltakere på kurs bør tildeles faste plasser
• Deltakere på arrangementer registreres til bruk for eventuell senere smittesporing. Registreringen vil foregå innenfor grensene for personvern. Dvs. at  informasjonen oppbevares trygt og kun benyttes til formålet. Informasjonen slettes etter 10 dager.
• Alle deltakere oppfordres til å vaske hendene før de går inn i lokalet, i de fleste tilfeller vil hånddesinfeksjon også være tilgjengelig ved ankomst.
• I forbindelse med møteromservering legges det til rette for gode smitteverntiltak. For eksempel ved å legge til rette for at deltakere ikke må berøre hverandres mat, eller utstrakt deling av utstyr.
• Planlegging av kontrollert slusing av møtedeltakere fra møterom til spisesal, og gode plan for bruk av, og rengjøring av fellesarealer og toalettfasiliteter.
• Rengjøring av lokalet mellom hvert møte.

  Foto: Quality Hotel Edvard Grieg

Er du fortsatt usikker på hvordan aktørene i møtebransjen i Bergensregionen jobber med smitteverntiltak? I denne artikkelen forteller flere av aktørene litt nærmere om hvilken arbeidsmetodikk og hvilke konkrete tiltak de benytter for å sørge for at møter, kurs og konferanser avholdes på en trygg måte hos dem.