Velkommen til reiseruteplanleggeren. Du kan bruke dette verktøyet til å lage din egen reise, eller velge mellom et spennende utvalg av håndplukkede turer.
For å lage din egen reiserute, klikk for å legge til et produkt i reiseruten.
Meny
2020 har vært et vanskelig år for mange bransjer. Spesielt krevende har det vært for dem som lever av at folk møtes. Vi har snakket med 3 aktører fra møte- og eventbransjen i Bergen, lært hvordan de jobber med smittevern – og hvordan de ser på fremtiden.
Da landet stengte ned i mars 2020, var det få bedrifter som visste helt hvordan de skulle klare seg. For noen virksomheter var det spesielt mørke skyer på himmelen. Men det er da du vrir roret og endrer kurs.
På Scandic ved Bergens flyplass Flesland har de aldri vært gjennom så omfattende tiltak.
– Det har vært en surrealistisk tid, men det har det jo vært for alle. Det grunnleggende smittevernet krever mye tid. Vi har langt hyppigere renhold ved alle kontaktflater, det er håndsprit overalt, og vi singelpakker alt på frokostbuffetene, sier hotelldirektør Birte Bratland Hevrøy. Hun forteller også at de har gått systematisk til verks for å sikre at de bruker de mest effektive produktene:
– Vi har testet en rekke desinfeksjonsmidler opp mot hverandre på ulike plasser, og målt effektene. Til slutt har vi kommet frem til det vi mener er riktig middel til riktig formål.
Ved flyplasshotellet kaster de seg rundt og rigger til etter kundenes behov. Store fasiliteter og lavere pågang gjør at det i alle fall ikke er noe problem å gi folk nok avstand:
– Vi setter av omtrent dobbelt så stor plass til møter og konferanser nå som vi gjorde før. Alle skal ha én meters avstand, og noen skal ha to. Det klarer vi helt fint.
Og ingenting er vel så galt at det ikke er godt for noe. Selv om det har vært krevende tider, har de gjort seg nyttige erfaringer ved Scandic Flesland:
– Det har åpnet seg et marked for digitale møter som smelter sammen med de fysiske. Vi har kjøpt inn videoutstyr og tilbyr løsninger for dette. I tillegg er vi jo enda mer skjerpet på hygiene, renhold og alt dette som er viktig uansett om vi har en pandemi eller ikke.
Foto: Scandic Flesland Airport
I Grieghallen har de også fått kjenne på konsekvensene av tiltakene.
– Det har vært en dramatisk situasjon. En rollercoaster, rett og slett. Fordelen vår er at vi har store arealer med flere innganger. Det er ikke vanskelig for oss å holde både 1 og 2 meter. I tillegg er vi glad for fleksibiliteten i huset. Jeg har mistet tellingen over hvor mange ganger vi har ommøblert Peer Gynt-salen, sier salgs- og markedssjef Lisbeth Hofstad.
I tillegg til rydding og sjauing for å kunne overholde avstander, har de selvsagt et mylder av smitteverntiltak på plass.
– Vi har håndsprit tilgjengelig, informasjonsskjermene våre viser instruksjoner, og vi har gjort endringer når det kommer til matservering. Rengjøringspersonalet vasker både før, under og etter arrangementene, og det er klistremerker «overalt». Det handler om at folk ikke bare skal være trygge her, men de skal føle seg trygge.
Fast streamingstudio er også på plass, og her kan de tilby hybridløsninger med back-end-studio – i tillegg til rene digitale løsninger.
– Vi har egentlig vært ganske langt fremme på denne fronten, og har all den tekniske infrastrukturen på plass. Det merker vi også stor etterspørsel etter.
Streamingstudio. Foto: Grieghallen
Heidi Ståhl, avdelingsleder for salg og prosjekt hos Fjell og Fjord Konferanser, forteller om en følelse av sjokk da nedstengningen kom.
– Vi satt stille i båten i starten, men skjønte raskt at vi bare måtte snu oss rundt. Vi må bli digitale. Mye var jo på plass allerede, det var bare ikke brukt skikkelig, sier hun.
For Ståhl & co har det kanskje vært spesielt krevende, siden så godt som alle deres kunder ønsker arrangementer med flere enn 200 deltakere.
– Dermed fikk kjernevirksomheten vår et voldsomt skudd for baugen. Selv om vi kan dele opp større arrangementer i mindre enheter, kom det allikevel avbestillinger. Selv om de ikke brøt noen myndighetsstyrte restriksjoner, ble det for noen en for stor omdømmerisiko.
Derfor videreutviklet de i stedet event-applikasjonen de allerede hadde. Sammen med partnerne sine kan de i dag tilby en møteplattform for både hybride og digitale arrangementer.
– Sitter du i salen, har du en vanlig event-app, med spørsmål, svar, quizer, voteringer og alt det vanlige. Sitter du hjemme og åpner den samme plattformen på PC-en, får du derimot en komplett landingsside for det vi streamer. Det gir deg live-feed fra enten scenen eller innspilte videoer, og du får chat og bilder i én sømløs opplevelse.
Hun tror denne typen løsninger kommer til å ta en del av møtemarkedet også i fremtiden, men peker også på at de fysiske møtene kommer til å bli desto viktigere.
– Jeg tror ikke vi i fremtiden kommer til å forvente at alle skal måtte møte opp fysisk på slike arrangementer, sier Ståhl og avslutter på en optimistisk note:
– Neste år ser heldigvis bra ut. Vi begynner å ane konturene av lyset i enden av tunnelen.
Har du behov for møte- eller konferanselokaler? Les mer om å holde konferanser og møter i Bergen her!
Andre sider
Visit Bergen
Strandkaien 3
NO-5013 Bergen
© Visit Bergen 2024